Informations relatives à la protection des données destinées aux candidats

Informations conformément à l'article 13 du RGPD · Mise à jour : août 2026

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à une collaboration avec LESERGmbH. Nous vous informons ci-après de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous postulez chez nous. Ces informations complètent notre politique de confidentialitégénérale et s’appliquent spécifiquement à la procédure de candidature.

1. Responsable du traitement et interlocuteur pour les candidatures

Le responsable du traitement de vos données de candidature au sens du RGPD est :

Pour toute question concernant votre candidature et la protection des données des candidats, veuillez vous adresser exclusivement à :

2. Délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données désigné par LESERGmbH à l’adresse suivante :

3. Finalité et base juridique du traitement

Nous traitons vos données de candidature exclusivement dans le but de traiter votre candidature et d’ évaluer votre aptitude à occuper le poste proposé. La base juridique est l’ article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, en liaison avec l’article 26, paragraphe 1 de la BDSG, car le déroulement de la procédure de candidature est considéré comme une démarche préalable à la conclusion d’un contrat de travail.

Dans la mesure où nous traitons des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD (par exemple, des informations relatives au statut de personne en situation de handicap grave) dans le cadre de la procédure de candidature, cela s’effectue conformément à l’article 9, paragraphe 2, point b) du RGPD, afin que nous puissions exercer les droits découlant du droit du travail et du droit de la sécurité sociale et de la protection sociale, et nous acquitter de nos obligations à cet égard.

Dans la mesure où nous déterminons la distance approximative entre votre lieu de résidence et notre site et où nous conservons vos données jusqu’à l’expiration des délais mentionnés au point 8, nous nous appuyons sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’ évaluation du trajet domicile-travail et dans le respect des obligations de preuve.

En cas d’inscription volontaire à notre vivier de candidats au-delà de la procédure de candidature, nous traitons également vos données sur la base de votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous pouvez à tout moment révoquer le consentement donné avec effet pour l’avenir. La licéité du traitement effectué jusqu’à la révocation n’en est pas affectée.

4. Quelles données traitons-nous ?

• Nom et coordonnées (e-mail, téléphone et, selon le mode de candidature, adresse ou code postal et lieu de résidence)
• Dossier de candidature : CV, diplômes et, le cas échéant, lettre de motivation
• Informations sur vos qualifications, votre expérience professionnelle, vos prétentions salariales et votre date de disponibilité la plus proche
• En cas de candidature via notre formulaire, veuillez également indiquer : le domaine d’activité que vous avez choisi, le type d’emploi souhaité (par exemple, temps plein, temps partiel, formation) et votre réponse à la question à développement
• Réponses aux questions spécifiques au poste ainsi que la source et le canal de votre candidature
• Si vous consentez à être intégré(e) dans notre vivier de candidats : la date de votre consentement et la version du texte de consentement qui vous a été présentée. Nous conservons ces informations car nous devons être en mesure de prouver ce consentement (art. 7, al. 1 du RGPD)

Nous ne collectons délibérément aucune information concernant l’âge, le sexe, la situation familiale, la religion, l’origine ethnique, les opinions politiques ou l’état de santé. Veuillez vous abstenir de nous transmettre de telles informations sans y avoir été invité. Nous n’avons pas besoin de photo de candidature.

Vous n’êtes pas tenu de nous signaler un handicap grave ou une situation d’assimilation. Si vous nous communiquez ces informations de votre plein gré, nous les traiterons exclusivement afin de pouvoir exercer les droits et obligations prévus par le livre IX du Code de la sécurité sociale. Le fait de ne pas fournir ces informations ne vous causera aucun préjudice.

Pour les candidatures qui nous parviennent par e-mail ou via les portails mentionnés au point 5, nous calculons, à partir du lieu de résidence, la distance approximative jusqu’à notre site de Lahr. Cette information sert uniquement à évaluer le trajet domicile-travail et ne constitue en soi aucun motif d’exclusion. Pour les candidatures soumises via notre formulaire, nous ne calculons pas de distance ; le code postal sert uniquement à une localisation géographique approximative.

Le type d’emploi souhaité sert exclusivement au classement de votre candidature et n’est pas utilisé pour la présélection.

Les informations relatives à l’origine de votre candidature, par exemple le site par lequel vous êtes arrivé(e) chez nous, sont utilisées exclusivement en interne afin de comprendre quels sont les chemins qui mènent les candidats et candidates jusqu’à nous. Aucune information n’est transmise aux réseaux publicitaires.

La communication de vos données n’est imposée ni par la loi ni par contrat. Toutefois, sans les informations marquées comme obligatoires et sans votre dossier de candidature, nous ne pouvons pas examiner votre candidature. Toutes les autres informations sont facultatives ; le fait de ne pas les fournir ne vous expose à aucun préjudice.

5. Canaux de réception et modes de candidature

Vous pouvez postuler chez nous par les moyens suivants :

• Via le formulaire de candidature sur notre page Carrières
• Par e-mail à l'adresse personal(at)LESER.de
• Via notre portail de recrutement sur Workwise (leser.workwise.io)
• Via les portails d’emploi Indeed et Join, ainsi que la bourse de l’emploi de l’Agence fédérale pour l’emploi

Les candidatures reçues via des portails externes sont techniquement transférées vers notre boîte de réception interne dédiée aux candidatures, où elles sont traitées. Vos données sur ces portails sont en outre soumises à la politique de confidentialité du fournisseur concerné.

6. Pas d’utilisation de l’intelligence artificielle

7. Destinataires de vos données

En interne, seules les personnes impliquées dans la procédure de recrutement ont accès à votre candidature (direction, notre service des ressources humaines et le service spécialisé compétent). Par ailleurs, nous faisons appel aux prestataires de services suivants, soigneusement sélectionnés, avec lesquels nous avons conclu des contrats de sous-traitance conformément à l’article 28 du RGPD :

Vos données de candidature sont traitées sur des serveurs situés en Allemagne et dans l’Union européenne. Ni nous, ni les prestataires de services que nous mandatons, ne procédons à un transfert vers un pays situé en dehors de l’UE ou de l’EEE. La notification des candidatures reçues s’effectue via nos propres systèmes ; le service d’envoi de notre fournisseur de formulaires est délibérément désactivé.

Si vous postulez via l’un des portails d’emploi mentionnés au point 5, les données que vous y avez enregistrées sont également soumises à la politique de confidentialité du prestataire concerné. Selon le portail, cela peut entraîner des traitements en dehors de l’UE sur lesquels nous n’avons aucune influence . Ces informations s’appliquent au traitement à compter de la réception de votre candidature par nos soins.

8. Durée de conservation et suppression

• En cas de refus ou de retrait de la candidature : nous supprimons vos données de candidature dès que la procédure est close pour vous, au plus tard six mois après le refus. En règle générale, nous les supprimons immédiatement après l’envoi de la réponse négative. Le délai de six mois constitue la limite maximale et repose sur notre intérêt légitime (art. 6, al. 1, let. f du RGPD), qui consiste à pouvoir répondre aux questions complémentaires et à satisfaire aux obligations de preuve prévues par la loi générale sur l’égalité de traitement.
• En cas de candidature spontanée sans poste concret : nous supprimons votre dossier au plus tard six mois après sa réception, sauf si vous avez consenti à être intégré dans notre base de données de candidats.
• Base de données de candidats : l’inscription n’a lieu qu’avec votre consentement explicite et pour une durée de six mois à compter de l’envoi de votre candidature. Si vous recevez un refus avant cette date, vos données restent enregistrées jusqu’à l’expiration de ces six mois, puis sont supprimées. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir, sans formalité particulière, par e-mail à l’adresse personal(at)LESER.de.
• Candidatures via notre formulaire : vos informations et les fichiers que vous avez téléchargés sont supprimés chez le fournisseur du formulaire dès leur transfert dans notre système de candidature. Pour des raisons techniques, ils restent ensuite dans la corbeille pendant 90 jours maximum avant d’être définitivement supprimés.
• Journaux techniques d’exécution : dans les journaux de nos étapes de traitement, les données de candidature sont conservées pendant 30 jours maximum, après quoi elles sont automatiquement supprimées.
• En cas de candidature retenue : les données fournies seront traitées sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, en liaison avec l'article 26, paragraphe 1 de la BDSG, aux fins de la mise en œuvre de la relation de travail, puis transférées dans le dossier personnel . Les délais de conservation légaux s'y appliquent.

9. Vos droits

Vous disposez des droits suivants en tant que personne concernée :

• Droit d'accès conformément à l'article 15 du RGPD
• Droit de rectification conformément à l’article 16 du RGPD
• Droit à l'effacement conformément à l'article 17 du RGPD
• Droit à la limitation du traitement conformément à l’article 18 du RGPD
• Droit à la notification conformément à l’article 19 du RGPD
• Droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD
• Droit de retirer les consentements donnés conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD
• Droit d’opposition, conformément à l’article 21 du RGPD, à des traitements fondés sur un intérêt légitime. Cela concerne notamment l’évaluation du trajet domicile-travail et tout traitement auquel vous vous opposez. Il suffit d’envoyer un message informel à personal(at)LESER.de.
• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données conformément à l’article 77 du RGPD

L'autorité compétente pour LESERGmbH est le délégué régional à la protection des données et à la liberté d'information du Bade-Wurtemberg (baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

10. Contact

Pour toute demande de renseignements, pour exercer vos droits ou pour toute question relative à la protection des données des candidats, vous pouvez nous contacter à l'adresse personal(at)LESER.de.