Informations sur la protection des données à l'attention des candidats

Information au titre de l'article 13 du RGPD · Version : août 2026

Cette traduction vous est fournie à titre informatif. En cas de divergence, la version allemande de ces informations fait foi.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à un poste au sein de la société LESER GmbH. Nous vous informons ci-après de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous posez votre candidature. Ces informations complètent notre politique de confidentialité générale et prévalent pour la procédure de candidature.

1. Responsable du traitement et interlocuteur pour les candidatures

Le responsable du traitement de vos données de candidature au sens du RGPD est :

Pour toute question relative à votre candidature et à la protection des données des candidats, veuillez vous adresser exclusivement à :

2. Délégué à la protection des données

Vous pouvez joindre le délégué à la protection des données désigné par LESER GmbH à l'adresse suivante :

3. Finalité et base juridique du traitement

Nous traitons vos données de candidature exclusivement aux fins du traitement de votre candidature et de l'évaluation de votre aptitude pour le poste à pourvoir. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, en liaison avec l'article 26, paragraphe 1 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), la participation à une procédure de candidature constituant une mesure précontractuelle en vue d'un contrat de travail.

Dans la mesure où nous traitons des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l'article 9, paragraphe 1 du RGPD (par exemple des indications relatives à un handicap lourd) dans le cadre de la procédure de candidature, cela se fait conformément à l'article 9, paragraphe 2, point b) du RGPD, afin que nous puissions exercer les droits et satisfaire aux obligations découlant du droit du travail ainsi que du droit de la sécurité sociale et de la protection sociale.

Dans la mesure où nous déterminons la distance approximative entre votre lieu de résidence et notre site et conservons vos données jusqu'à l'expiration des délais indiqués au point 8, nous nous fondons sur l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l'appréciation du trajet domicile-travail et dans le respect de nos obligations de preuve.

Si vous acceptez volontairement d'être intégré à notre vivier de candidats au-delà de la présente procédure, nous traitons en outre vos données sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. La licéité du traitement effectué jusqu'au retrait n'en est pas affectée.

4. Quelles données nous traitons

• Nom et coordonnées (courriel, téléphone et, selon le mode de candidature, adresse postale ou code postal et lieu de résidence)
• Dossier de candidature : curriculum vitae, certificats de travail et, le cas échéant, lettre de motivation
• Indications relatives à la qualification, à l'expérience professionnelle, aux prétentions salariales et à la date d'entrée en fonction la plus proche
• En cas de candidature via notre formulaire, en outre : le domaine d'activité que vous avez choisi, le type d'emploi souhaité (par exemple temps plein, temps partiel, apprentissage) et votre réponse à la question à texte libre
• Réponses aux questions propres au poste ainsi que la source et le canal de votre candidature
• Si vous consentez à être intégré à notre vivier de candidats : la date de votre consentement et la version du texte de consentement qui vous a été présentée. Nous conservons ces indications parce que nous devons être en mesure de prouver le consentement (article 7, paragraphe 1 du RGPD)

Nous ne collectons délibérément aucune indication relative à l'âge, au sexe, à la situation de famille, à la religion, à l'origine ethnique, aux opinions politiques ou à la santé. Nous vous prions de ne pas nous transmettre spontanément de telles informations. Une photo de candidature ne nous est pas nécessaire.

Vous n'êtes pas tenu de nous signaler un handicap lourd ou un statut équivalent. Si vous le communiquez volontairement, nous traitons cette information exclusivement afin de pouvoir exercer les droits et satisfaire aux obligations prévues par le livre IX du code social allemand. Aucun désavantage ne résulte du fait de ne pas la communiquer.

À partir de votre lieu de résidence, nous déterminons la distance approximative jusqu'à notre site de Lahr. Elle sert uniquement à apprécier le trajet domicile-travail et ne constitue pas en soi un motif d'exclusion. Nous relevons le lieu de résidence dans votre dossier de candidature. Nous n'utilisons pas à cette fin un code postal que vous indiquez dans notre formulaire de candidature ; celui-ci sert uniquement à un classement géographique approximatif.

Le type d'emploi souhaité sert exclusivement à l'affectation de votre candidature et n'est pas utilisé à des fins de présélection.

Les indications relatives à la provenance de votre candidature, par exemple la page par laquelle vous êtes arrivé jusqu'à nous, sont utilisées exclusivement en interne afin de comprendre quels chemins conduisent les candidats vers nous. Aucune information n'est retransmise à des régies publicitaires.

La communication de vos données n'est ni légalement ni contractuellement obligatoire. Toutefois, sans les indications signalées comme champs obligatoires et sans votre dossier de candidature, nous ne pouvons pas examiner votre candidature. Toutes les autres indications sont facultatives et leur absence n'entraîne aucun désavantage pour vous.

5. Canaux de réception et modes de candidature

Vous pouvez poser votre candidature auprès de nous par les voies suivantes :

• Via le formulaire de candidature de notre page carrières
• Par courriel à personal(at)leser.de
• Via notre portail carrières Workwise (leser.workwise.io)
• Via les portails d'emploi Indeed et Join ainsi que la bourse de l'emploi de l'Agence fédérale allemande pour l'emploi

Les candidatures reçues via des portails externes sont techniquement transmises à notre boîte de réception interne des candidatures et y sont traitées. Les dispositions relatives à la protection des données du prestataire concerné s'appliquent en outre à vos données hébergées sur ces portails.

6. Recours à l'intelligence artificielle

7. Destinataires de vos données

En interne, seules les personnes participant à la procédure de candidature ont accès à votre dossier (la direction, notre service du personnel et le service spécialisé concerné). Nous faisons en outre appel aux prestataires suivants, soigneusement sélectionnés, avec lesquels des contrats de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD ont été conclus :

Vos données de candidature sont traitées sur des serveurs situés en Allemagne et dans l'Union européenne. Aucun transfert vers un pays situé en dehors de l'UE ou de l'EEE n'est effectué par nous ni par les prestataires que nous mandatons. La notification des candidatures reçues est assurée par nos propres systèmes ; le service d'envoi de notre fournisseur de formulaires est délibérément désactivé.

Si vous postulez via l'un des portails d'emploi mentionnés au point 5, les dispositions relatives à la protection des données du prestataire concerné s'appliquent en outre aux données que vous y avez enregistrées. Selon le portail, des traitements peuvent avoir lieu en dehors de l'UE, sur lesquels nous n'avons aucune influence. Les présentes informations s'appliquent au traitement à compter de la réception de votre candidature chez nous.

8. Durée de conservation et effacement

• En cas de refus ou de retrait de la candidature : nous effaçons vos données de candidature dès que la procédure est close pour vous, au plus tard six mois après le refus. En règle générale, nous effaçons immédiatement après l'envoi du refus. Les six mois constituent la limite supérieure et reposent sur notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) à répondre aux questions consécutives et à pouvoir satisfaire aux obligations de preuve prévues par la loi allemande générale sur l'égalité de traitement.
• En cas de candidature spontanée sans poste précis : nous effaçons votre dossier au plus tard six mois après réception, sauf si vous avez consenti à être intégré à notre vivier de candidats.
• Vivier de candidats : l'intégration n'a lieu qu'avec votre consentement exprès et pour une durée de six mois à compter de l'envoi de votre candidature. Si vous recevez un refus avant ce terme, vos données restent conservées jusqu'à l'expiration de ces six mois puis sont effacées. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir, sans formalité, par courriel à personal(at)leser.de.
• Candidatures via notre formulaire : vos indications et les fichiers que vous avez téléversés sont effacés chez le fournisseur du formulaire immédiatement après leur reprise dans notre système de candidature. Pour des raisons techniques, ils y demeurent ensuite dans la corbeille pendant 90 jours au maximum avant d'être définitivement supprimés.
• Journaux techniques d'exécution : les données de candidature demeurent dans les journaux de nos étapes de traitement pendant 30 jours au maximum, puis sont supprimées automatiquement.
• En cas de candidature retenue : les données mises à disposition sont traitées ultérieurement sur le fondement de l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD en liaison avec l'article 26, paragraphe 1 du BDSG aux fins de l'exécution de la relation de travail et sont versées au dossier personnel. Les délais légaux de conservation y sont applicables.

9. Vos droits

Vous disposez des droits suivants en tant que personne concernée :

• Droit d'accès conformément à l'article 15 du RGPD
• Droit de rectification conformément à l'article 16 du RGPD
• Droit à l'effacement conformément à l'article 17 du RGPD
• Droit à la limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD
• Droit à la notification conformément à l'article 19 du RGPD
• Droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD
• Droit de retirer un consentement donné, conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD
• Droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD aux traitements fondés sur un intérêt légitime. Cela concerne en particulier l'appréciation du trajet domicile-travail et la préparation assistée par intelligence artificielle décrite au point 6. Un simple message à personal(at)leser.de suffit.
• Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données conformément à l'article 77 du RGPD

L'autorité compétente pour LESER GmbH est le Commissaire du Land à la protection des données et à la liberté d'information du Bade-Wurtemberg (baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

10. Contact

Pour tout renseignement, pour exercer vos droits ou pour toute question relative à la protection des données des candidats, vous pouvez nous joindre à l'adresse personal(at)leser.de.